領(lǐng)導力是領(lǐng)導者憑借其個(gè)人素質(zhì)的綜合作用在一定條件下對特定個(gè)人或組織所產(chǎn)生的人格凝聚力和感召力,是保持組織卓越成長(cháng)和可持續發(fā)展的重要驅動(dòng)力?!盎ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,每一位知識工作者都是管理者。領(lǐng)導力不再是某些人的專(zhuān)屬能力,而成為每一個(gè)人生存、發(fā)展所需的硬技能?!币恢币詠?lái),對于職場(chǎng)人士國內大多數培訓都以專(zhuān)業(yè)知識和管理技巧為主,影響力最大、最為重要的領(lǐng)導力培訓卻十分匱乏。
7月3日晚18:00,三德科技《可復制的領(lǐng)導力》系列課程之溝通反饋專(zhuān)題培訓,于商務(wù)樓五樓I培訓室正式開(kāi)啟,通過(guò)觀(guān)看樊登老師在視頻中的生動(dòng)講解,領(lǐng)導力變?yōu)橐幌盗锌刹僮?、可模仿、可踐行的標準化工具,讓在場(chǎng)的每一位聽(tīng)眾受益匪淺。
如何有效溝通反饋
【正面反饋——三級反饋】
反饋可以分為正面反饋和負面反饋。員工做對了事,我們給他反饋,這是正面反饋;員工出現了失誤,我們給予批評和指正,這是負面反饋。
大體說(shuō)來(lái),正面反饋可以分為三級:
零級反饋、一級反饋和二級反饋。零級反饋指的是沒(méi)有能夠及時(shí)反饋,給出的反饋為零。即,領(lǐng)導者看到員工的表現,把自己的評價(jià)和想法放在心里,沒(méi)有及時(shí)告知員工。
一級反饋比零級反饋略好,給出了反饋。即,領(lǐng)導者在看到員工的表現后,給出評價(jià),如“小張,干得不錯!”“這個(gè)想法好!”
二級反饋是在一級反饋的基礎上再進(jìn)一步,不光要求領(lǐng)導者說(shuō)出對員工的評價(jià),而且要給出理由。即,小張干得不錯,到底是哪里不錯?這個(gè)想法好,到底好在哪里?這些都需要向員工說(shuō)明清楚。這樣才能讓員工獲得最大的動(dòng)力,讓他(她)知道自己工作的意義。
【負面反饋——BIC工具】
負面反饋的不二法寶就是BIC工具,具體怎么理解呢?B代表Behavior(行為),I代表Impact(影響),C代表Consequence(后果)。
B:談及對方行為的時(shí)候,要說(shuō)事實(shí)而不是說(shuō)觀(guān)點(diǎn)。比如員工經(jīng)常遲到,找對方談話(huà),不能說(shuō)“你又遲到了吧”,而應該說(shuō)“九點(diǎn)上班,你是九點(diǎn)十分到的”,這樣就可以避免預設對方是不負責任的員工,構建談話(huà)的基礎,讓對方更容易聽(tīng)進(jìn)去。
I:這部分需要談及影響,這種影響是短期的、局部的,比如員工沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù),導致項目延期,整個(gè)團隊受到了損失,要一起加班。談及這一部分可以警醒員工之后注意。
C:后果指的是長(cháng)期后果,比第二部分的影響更為深遠。在這一部分里需要注意的是,不能只談公司(團隊)的深遠影響,而要盡量和員工本人的長(cháng)期發(fā)展掛鉤,讓對方清楚這些失誤、錯漏關(guān)系到他自身的核心利益。只有這樣才能真正引起對方的重視。
BIC工具不只適用于團隊管理,對于家庭教育、人與人之間的溝通同樣有效,值得每一個(gè)人思考并學(xué)習。使用好BIC工具,需要反復練習,從一點(diǎn)一滴開(kāi)始,才能實(shí)現真正有效的反饋。
實(shí)戰演練
【根據案例實(shí)戰演練】
當視頻結束后,管理部為大家分別準備正面反饋和負面反饋案例練習,拿到案例后大家展開(kāi)激烈討論,將剛剛收獲的知識消化并運用,最終分小組進(jìn)行了精彩的現場(chǎng)模擬。
在大量工作中優(yōu)先看到別人的缺點(diǎn),是很多管理者的通病,也是我們的本能。在學(xué)習過(guò)后,正面反饋案例上臺模擬的小組,都能夠發(fā)現員工身上閃光的地方,表?yè)P和強化它,而員工也在不斷的正面反饋中,明確自己的工作方向,更有勇氣和力量承擔責任。
面對負面反饋案例,情況要棘手許多,當員工確實(shí)出現錯誤甚至嚴重績(jì)效事件,我們通常認為給予負面反饋就是“得罪人”。如果用管理者主觀(guān)思維去評判員工的工作成果,當然會(huì )出現一些這樣的負面結果。但通過(guò)學(xué)習,大家都做到知行合一,在談話(huà)中始終保持理性客觀(guān)的態(tài)度,像一面鏡子一樣反映出員工真實(shí)的工作狀態(tài),始終將重點(diǎn)放在工作探討上,去改善并解決問(wèn)題,讓負面反饋也贏(yíng)得員工的尊重和信任,同時(shí)更有效地改善自身工作。
【評價(jià)與收獲】
在實(shí)戰練習過(guò)后,大家都對工作乃至生活中的溝通反饋有了更深入的理解,評委團隊經(jīng)過(guò)討論評出前三名,不知不覺(jué)間,培訓也已接近尾聲。
在培訓最后,產(chǎn)品總監朱青結合公司管理理念對本次培訓進(jìn)行總結:“國內時(shí)常把考核作為負面詞匯在使用,而公司認為考核是對工作進(jìn)行合理評價(jià)的中性詞匯,其目的在于改善。因此每個(gè)人尤其是管理者不應負面理解考核,而應像課程中所講授的那樣,對正面行為及時(shí)進(jìn)行激勵反饋,對負面行為,我們應當從流程/工作標準上進(jìn)行反思,從根本上改善問(wèn)題。同時(shí),今天關(guān)于溝通反饋的學(xué)習不僅僅適用于管理者,大家對待伴侶、子女、同事同樣可以實(shí)踐今天所學(xué)的知識”。
《可復制的領(lǐng)導力》培訓會(huì )議合影
愛(ài)因斯坦說(shuō):“持續不斷地用同樣的方法做同一件事情,卻期望得到不同的結果,這就叫荒謬?!睙o(wú)論是工作中還是生活中,溝通無(wú)處不在,培訓讓我們學(xué)會(huì )在日常溝通中找到更好的方法,從而破局,激發(fā)他人最大的善意,打造更有戰斗力的團隊。這份領(lǐng)導力,你復制到了嗎?